貨物自動車運送事業の許可を受けた以下の帳票類を作成・保存しなければなりません。
法令により作成・保存を義務づけられている帳票
その都度記録しなければならないもの
| 帳票 | 作成者 | 保存期間 |
|---|---|---|
| 点呼記録簿 | 運行管理者 | 1年 |
| 乗務記録（運転日報） | 運転者 | 1年 |
| 運行記録計 （車両総重量7トン以上または最大積載量4トン以上で装着） |
運転者 | 1年 |
| 運転者台帳（記入及び転記） | 運行管理者 | 運転者でなくなった日から3年間 |
| 日常点検 | 運転者 | |
| 運行指示書 | 運行管理者 | 1年 |
| 乗務割 | 運行管理者 | |
| 指導教育記録簿 | 運行管理者 | 3年 |
定期的に作成しなければならないもの
| 帳票 | 作成者 | 保存期間 |
|---|---|---|
| 点検整備記録簿 （3カ月毎、12カ月点検） ※写しを営業所に保管 |
自動車の使用者 (整備管理者等) |
1年 |
年に１回報告又は提出しなければならないもの
| 帳票 | 作成者 | 保存期間 |
|---|---|---|
| 事業報告書 | 事業者 | |
| 事業実績報告書 | 事業者 | |
| ３６協定 | 事業者 | 3年 |
変更または報告事由が発生した時にしなければならないもの
| 帳票 | 作成者 | 保存期間 |
|---|---|---|
| 事業計画の変更 （国交省への認可申請・届出事項） |
事業者 | |
| 自動車事故報告書 | 事業者 | 3年 |
| 運行管理者・整備管理者変更届 | 事業者 | |
| 事故記録 | 運行管理者 | 3年 |
貨物運送業に役立つ書式集
一般貨物運送業の日常業務に役立つ書式集
一般貨物運送業の日常業務に役立つ書式集をご紹介します。あなたの運送業の経営にお役立ていただければ幸いです。
『貨物自動車運送事業書式全書』
トラック運送業の許認可、運営に関する手続きと書式約200点を収録。
書式に記載すべき事項、添付書類の作成方法、イレギュラーなケースに対応するための参考書式例も示しながら、スムーズに手続きを進めるためのノウハウ(例えば、全国のローカルルールなど)を随所に盛り込んで解説している。
改訂版となる本書は、2019年11月施行の改正貨物自動車運送事業法、2021年1月からの押印廃止に対応した内容となっている。
トラック運送業の書類作成と申請実務の決定版といえる1冊。
『貨物自動車運送事業書式全書』の内容
第1編 一般貨物自動車運送事業の許認可・運営に関する書式
第１章 一般貨物自動車運送事業の概要
第２章 新規許可申請の手続きと書式
新規許可申請、運行・整備管理選任届、運輸開始前確認報告、連絡書の発行、車検証の書換え・ナンバー変更、運輸開始届、運賃料金設定（変更）届、新規許可の追加申請、運輸開始前の変更届
第３章 許可取得後に行う各種変更・定例事務と書式
主たる事務所の変更、役員の変更、氏名、名称または住所の変更、車両に関する変更（増車、減車）、認可となる増車申請、営業所の新設・移転・増設認可、トレーラーハウス営業所新設認可、営業所の廃止、車庫の新設・移転・増設・減少、利用運送に関する変更、許可条件の変更、事業用自動車の種別変更、約款の変更、事業報告、事業実績報告、定期点検記録簿、監査・行政処分への対応、事故発生時の対応、譲渡譲受、合併、分割、相続
第2編 第一種貨物利用運送事業の許認可
第１章 第一種貨物利用運送事業の概要
第２章 第一種貨物利用運送事業の登録申請手続
第３章 各種変更手続に関する書式
第４章 事業承継に関する書式
第3編 貨物軽自動車運送事業の届出
第１章 貨物軽自動車運送事業の概要
第２章 貨物軽自動車運送事業の経営届出手続き
第３章 各種変更手続に関する書式
第4編 運送契約
第5編 ドライバーの労務管理
第１章 毎日の運行管理に関する書式
第２章 ドライバーの採用・入社後教育に関する書式
第３章 ドライバーの健康・安全管理、教育に関する書式
第４章 ドライバーの労働時間管理に関する書式
