このページでは、トラック運送事業におけるグリーン経営認証について解説しています。
グリーン経営認証の定期審査とは
グリーン経営認証を受けて登録された事業者は、新規登録日または更新登録日から１年目の満了日までに定期審査を受けなければいけません。
定期審査は「チェックリスト」等を提出する書類審査のことをいいます。
定期審査の手順
定期審査は以下の手順で行なわれます。
- 定期審査の通知
- 審査書類の提出
- 定期審査審査
- 認証基準が満たされていない場合の措置
１．定期審査の通知
登録後１年満了日の３カ月前までにエコモ財団より次の書類が送付されてきます。
①定期審査のお知らせ
②グリーン経営認証における定期審査実施要領
③定期審査申請書
④定期審査用チェックリスト記入用紙
２．審査書類の提出
提出期限までに次の提出書類を提出します。
①提出書類
ア．定期審査申請書
イ．定期審査用チェックリスト記入用紙
②提出期限
提出期限は、原則として、登録後１年満了日の１カ月前です。
期限までに提出がなかった場合は、エコモ財団より登録継続の意思について、確認の連絡がきます。
登録継続を希望し、かつ正当な理由がある場合は、登録後１年満了日まで提出の延期を認められますが、登録後１年満了日までに提出がなかった場合は、登録が取消されます。
３．定期審査
提出された書類をエコモ財団が審査し、認証基準が満たされていれば登録継続と判定されます。
４．認証基準が満たされていない場合の措置
- 登録継続判定の保留
認証基準が満たされていない場合は、エコモ財団より「不適合報告書兼是正処置報告書」が送付されます。登録後１年満了日から最大６０日間、登録継続の判定が保留されます。 - 改善措置
エコモ財団より送付された「不適合報告書兼是正処置報告書」の内容に対して、早急に改善します。 - 「不適合報告書兼是正処置報告書」の提出
是正処置の内容を｢不適合報告書兼是正処置報告書｣に記入して、エコモ財団に提出します。 - 登録継続の判定
保留期間内に「不適合報告書兼是正処置報告書」の提出があった場合は、エコモ財団がその内容を確認し、処置を適切と判断できれば登録の継続と判定されます。
｢不適合報告書兼是正処置報告書｣の内容が、認証基準を満たさない(是正処置が不十分である)場合は、その旨の連絡がきます。その場合、｢不適合報告書兼是正処置報告書｣を再提出します。再提出の場合でも、提出期限は登録後１年満了日から起算して６０日以内です。 - 登録の取消し
4.で是正処置が不十分と判断された場合は、登録が取消されます。
定期審査結果の通知
登録継続と判定された事業者は、その旨を書面で通知があります。
登録の取消しと判定された場合には、理由を付した書面で通知があります。
